E-Mail Archivierung

Deine Kommunikation gesammelt an einem sicheren Ort.

E-Mails sind eines deiner wichtigsten Kommunikationsmittel in jedem Unternehmen. Sie enthalten wertvolle Informationen und Aufzeichnungen, die bewahrt und geschützt werden müssen.

Die Verwaltung und Speicherung von E-Mails kann jedoch herausfordernd und kostspielig sein, insbesondere wenn das Volumen und die Komplexität deiner E-Mail-Daten zunehmen. Daher ist es entscheidend, einen soliden Prozess für deine E-Mail-Archivierung zu etablieren.

Egal, ob du ein kleines Unternehmen oder ein Großunternehmen bist, wir bieten maßgeschneiderte Lösungen zur sicheren Archivierung deiner E-Mails an.

Unsere Lösungen umfassen:

Zentralisierte Speicherung: Halte alle deine E-Mails an einem sicheren Ort für einen einfachen Zugriff und eine effiziente Verwaltung.
Einhaltung von Vorschriften: Stelle sicher, dass deine Archivierung den gesetzlichen Anforderungen entspricht und Audits problemlos bestanden werden.
Schneller Zugriff: Ermögliche schnellen und einfachen Zugriff auf archivierte E-Mails, wann immer du sie benötigst.

Setze auf unsere E-Mail-Archivierungslösungen, um deine Unternehmenskommunikation zu schützen und effizient zu verwalten!

rechtssichere Aufbewahrung deiner Korrespondenz

Schutz der Integrität und Authentizität deiner E-Mails

Speicheroptimierung und Kostenreduzierung

Was genau ist E-Mail-Archivierung und warum brauchst du sie?

Unter E-Mail-Archivierung versteht man den Prozess der Speicherung und Aufbewahrung von E-Mails für zukünftige Referenzen sowie zur Einhaltung von Vorschriften. Dazu gehört das Erfassen, Indizieren, Verschlüsseln, Komprimieren und Übertragen von E-Mails von deinem E-Mail-Server oder -Client an einen separaten Speicherort, wie zum Beispiel eine cloudbasierte Plattform oder ein lokales Gerät.

Die E-Mail-Archivierung ist für jedes Unternehmen, das E-Mails als Kommunikationsmittel einsetzt, unerlässlich. Hier sind einige Gründe, warum du eine E-Mail-Archivierung benötigst:

Was genau ist E-Mail-Archivierung und warum brauchen Sie sie?| Rechenzentrum | Schleswig-Holstein

Rechtliche Anforderungen: Viele Branchen unterliegen gesetzlichen Vorschriften, die die Speicherung und Archivierung von E-Mails vorschreiben. Eine effektive Archivierung hilft dir, diese Anforderungen zu erfüllen und Bußgelder zu vermeiden.
Wiederherstellung von Daten: Im Falle eines Datenverlusts oder einer versehentlichen Löschung ermöglicht eine gut implementierte E-Mail-Archivierung die schnelle Wiederherstellung von wichtigen Informationen.
Einfache Suche: Durch die Indizierung und Kategorisierung deiner E-Mails wird das Auffinden relevanter Informationen erheblich erleichtert, was Zeit spart und die Effizienz erhöht.
Kosteneinsparungen: Eine strukturierte Archivierung kann die Speicherkosten reduzieren, da ältere E-Mails nicht mehr auf deinem primären E-Mail-Server gespeichert werden müssen.
Verbesserte Sicherheit: Die Archivierung ermöglicht eine sichere Speicherung von E-Mails, die vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Beschädigung geschützt sind.

Setze auf unsere E-Mail-Archivierungslösungen, um deine Unternehmenskommunikation effektiv zu schützen und zu verwalten!

E-Mail-Archivierung Anfragen

Selbstständige und mittlere Unternehmen

Vertraue auf unser Know-how aus über 20 Jahren Erfahrung in der IT-Branche. Wir bieten maßgeschneiderte Leistungen und Softwarelösungen für kleine und mittlere Unternehmen, Bildungsträger, Behörden und dich als Enterprise-Kunden – branchenübergreifend und individuell auf deine Bedürfnisse zugeschnitten.

Bildungsträger und Behörden

Gemeinsam entwickeln wir Lösungen, die für dein Unternehmen entscheidend sind. Auch nach der Produkteinführung stehen wir dir weiterhin zuverlässig zur Seite.

Große Unternehmen

Tel.: +49 4547 89996-30
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Öffnungszeiten:

Montag – Freitag
07:00 – 12:00 Uhr
13:00 – 16:00 Uhr

Wie kann CSN-Solutions dir bei der E-Mail-Archivierung helfen?

Rechenzentrum in Deutschland

höchste Sicherheit und Verfügbarkeit

Einhaltung Deutscher Datenschutzstandards

Reduziere den Aufwand und die Kosten für dein E-Mail-Archivierungsprojekt auf ein Minimum.

Wir begleiten dich fachkundig und Schritt für Schritt durch einen schnellen Einrichtungsprozess und übernehmen anschließend den Betrieb deines Archivs.

Monatliche, nutzungsabhängige Kosten: Statt hoher Investitionskosten zahlst du nur für das, was du tatsächlich nutzt.
Keine Hardware-Anschaffungen: Du musst weder neue Hardware kaufen noch zusätzliche Software lizensieren.
Individuelle Planung: Wir entwickeln eine maßgeschneiderte Lösung, die exakt auf deine Anforderungen abgestimmt ist.
Betrieb und Wartung: Wir kümmern uns um den Betrieb und die Wartung des Systems, sodass du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
Skalierbare Ressourcen: Auch bei steigendem E-Mail-Volumen stellen wir sicher, dass die erforderlichen Server- und Storage-Ressourcen immer bereitstehen.

Ein vollwertiges Archiv für jeden Kunden

Deine Daten werden nicht zusammen mit den Daten anderer Unternehmen in einer gemeinsamen Archivlösung gespeichert. Stattdessen richten wir für jeden Kunden eine exklusive Archivinstanz ein, die vollständig separat betrieben wird.

langfristige Unabhängigkeit

Deine Daten können jederzeit vollständig, ohne Informationsverlust und in Standardformaten exportiert und deinem Unternehmen übergeben werden.

absolute Vertraulichkeit Deiner Daten

Obwohl wir für die Administration deines Archivs verantwortlich sind, haben wir keinen direkten Zugriff auf die enthaltenen Daten. Deine Daten werden verschlüsselt gespeichert, und jeder Zugriff wird lückenlos protokolliert.

komfortabler und schneller Zugriff

Deine Mitarbeiter können über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, über Web Access oder mobil auf die archivierten E-Mails zugreifen und diese schnell und einfach durchsuchen.

Jetzt E-Mail Archivierung anfragen!