E-Mail Archivierung

Ihre Kommunikation gesammelt an einem sicheren Ort.

Die E-Mail ist eines Ihrer wichtigsten Kommunikationsmittel für jedes Unternehmen. Sie enthält wertvolle Informationen und Aufzeichnungen, die bewahrt und geschützt werden müssen.

Die Verwaltung und Speicherung von E-Mails kann jedoch schwierig und kostspielig sein, insbesondere wenn das Volumen und die Komplexität der E-Mail-Daten zunehmen. Deshalb brauchen Sie einen soliden Prozess für Ihre E-Mail-Archivierung.

Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein Großunternehmen sind, haben wir passende Lösungen zur sicheren Archivierung Ihrer E-Mails.

Rechtssichere Aufbewahrung Ihrer Korrespondenz

Schutz der Integrität und Authentizität Ihrer E-Mails

Speicheroptimierung und Kostenreduzierung

Was genau ist E-Mail-Archivierung und warum brauchen Sie sie?

Unter E-Mail-Archivierung versteht man den Prozess der Speicherung und Aufbewahrung von E-Mails für künftige Referenzen und die Einhaltung von Vorschriften. Dazu gehört das Erfassen, Indizieren, Verschlüsseln, Komprimieren und Übertragen von E-Mails von Ihrem E-Mail-Server oder -Client an einen separaten Speicherort, z. B. eine cloudbasierte Plattform oder ein Gerät vor Ort. Die E-Mail-Archivierung ist für jedes Unternehmen, das E-Mails als Kommunikationsmittel einsetzt, unerlässlich. Hier sind einige der Gründe, warum Sie eine E-Mail-Archivierung benötigen:

Einhaltung rechtlicher Anforderungen für die Archivierung Ihrer Geschäftskommunikation
Alle relevanten E-Mails sind schnell und einfach zu finden und abzurufen
Vermeidung von Manipulationen oder Löschungen wichtiger Unterlagen.
Entlastung Ihres E-Mail-Server oder -Clients
Verbessertes Wissensmanagement durch eine zentrale Organisation Ihrer E-Mail-Daten

E-Mail-Archivierung Anfragen

Selbstständige und mittlere Unternehmen

Vertrauen Sie auf unser Know-how aus über 20 Jahren Erfahrung in der IT-Branche. Wir bieten branchenübergreifend für kleine und mittlere Unternehmen, Bildungsträger und Behörden sowie für Sie als Enterprisekunden individuell auf Sie zugeschnittene Leistungen und Softwarelösungen.

Bildungsträger und Behörden

Gemeinsam entwickeln wir für Sie die Lösungen, die in Ihrem Unternehmen wichtig sind. Auch nach Produkteinführung betreuen wir Sie weiterhin zuverlässig.

Große Unternehmen

Tel.: +49 4547 89996-30
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Öffnungszeiten:

Montag – Freitag
07:00 – 12:00 Uhr
13:00 – 16:00 Uhr

Wie kann CSN Solutions Ihnen bei der E-Mail-Archivierung helfen?

Rechenzentrum in Deutschland

Höchste Sicherheit und Verfügbarkeit

Einhaltung deutscher Datenschutzstandards

Reduzieren Sie den Aufwand und die Kosten für das Projekt E-Mail-Archivierung auf ein Minimum.

Wir begleiten Sie fachkundig und Schritt für Schritt durch einen kurzen Einrichtungsprozess und übernehmen fortan für Sie den Betrieb des Archivs.

Monatliche und nutzungsabhängige Kosten statt hoher Investitionskosten
Sie müssen weder Hardware anschaffen noch zusätzliche Software lizenzieren
Wir planen die Lösung individuell nach Ihren Anforderungen
Wir übernehmen den Betrieb und die Wartung
Wir stellen sicher, dass auch bei steigendem E-Mail-Volumen die notwendigen Server- und Storage-Ressourcen bereitstehen

Ein vollwertiges Archiv für jeden Kunden

Ihre Daten werden nicht zusammen mit den Daten anderer Unternehmen in einer gemeinsamen Archivlösung abgelegt. Stattdessen wird für jeden Kunden eine exklusive Archivinstanz eingerichtet, die völlig separat betrieben wird.

Langfristige Unabhängigkeit

Ihre Daten können zu jeder Zeit vollständig, ohne Informationsverlust und in Standardformaten exportiert und Ihrem Unternehmen übergeben werden.

Absolute Vertraulichkeit Ihrer Daten

Obwohl wir für die Administration Ihres Archivs verantwortlich sind, haben wir keinen direkten Zugriff auf die enthaltenen Daten. Ihre Daten werden verschlüsselt gespeichert und jeder Zugriff wird protokolliert.

Komfortabler und schneller Zugriff

Ihre Mitarbeiter können über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, über Web Access oder auch mobil auf die archivierten E-Mails zugreifen und diese schnell und einfach durchsuchen.

Jetzt E-Mail Archivierung anfragen!